Mở Outlook → Thêm tài khoản → chọn IMAP. Điền địa chỉ email doanh nghiệp, máy chủ IMAP và SMTP do quản trị viên cung cấp. Bật TLS cho kết nối đến và đi. Với hệ thống có 2FA, dùng mật khẩu ứng dụng theo hướng dẫn của nhà cung cấp. Kiểm tra gửi và nhận bằng một email thử. Thông số máy chủ chính thức sẽ được công bố khi dịch vụ mail được kết nối.