Cài đặt máy chủ gởi mail nhiều IP - SMTP server

Tư vấn triển khai và cài đặt máy chủ SMTP sử dụng nhiều IP (Mail server Multiple IP)

Cài đặt máy chủ gởi mail nhiều IP - SMTP server

Miễn phí tư vấn các vấn đề về Email (Gởi/ Nhận/ Marketing)

*** Doanh nghiệp của bạn cần khắc phục lỗi email gởi vào spam ?
*** Doanh nghiệp của bạn cần một hệ thống gởi chiến dịch Email Marketing số lượng lớn ?
*** Muốn sử dụng một máy chủ với hàng trăm đến hàng ngàn địa chỉ IP để gởi mail?
*** Bạn có biết mỗi địa chỉ IP gởi tới các hộp mail chỉ từ 30 tới 60 email mỗi giờ? và hiện nay bạn cần giải pháp gởi nhanh hơn ?
*** Bạn đang đau đầu vì gởi mail không đi, phần lớn vào hộp thư rác, các email nằm chờ tại server và không biết làm thế nào để khắc phục ?
*** Bạn cần một hệ thống tự động tương tác với máy chủ nhận mail và biết khi nào nên gởi, khi nào nên dừng lại ?

Dưới đây là gói giải pháp mà chúng tôi đã tư vấn triển khai cho nhiều đơn vị tại Việt Nam.

Nhằm đáp ứng nhu cầu gởi email số lượng lớn với mục đích chăm sóc khách hàng của doanh nghiệp, chúng tôi cung cấp gói giải pháp Cài đặt và Quản trị hệ thống Email Marketing cho khách hàng.

Thời gian thực hiện 7 ngày làm việc sau khi ký hợp đồng

Sau khi hoàn thành, khách hàng sở hữu một hệ thống email marketing hoàn chỉnh với đầy đủ các tính năng:

Máy chủ SMTP sử dụng nhiều IP (Sử dụng cho email, SMTP sử dụng cho tích hợp website)

Hệ thống Gởi chiến dịch email và xem thống kê (Không giới hạn user)

Hệ thống xử lý mail bounce nhằm phát hiện và loại bỏ các email chết, tránh tình trạng gởi lại email chết một lần nữa.

Hệ thống Gởi và nhận mail (không giới hạn tài khoản và truy cập webmail)

Được bàn giao đầy và hướng dẫn sử dụng và quản trị hệ thống SMTP (tài liệu và tập huấn)

nh năng hệ thống Email marketing:

Gói cài đặt và triển khai hệ thống bao gồm 2 phần chính: SMTP server sử dụng nhiều IP trên 1 máy chủ vật lýHệ thống quản lý danh sách, gởi và theo dõi chiến dịch email.

Mỗi địa chỉ IP sử dụng trên máy chủ hoạt động như một máy chủ gởi mail độc lập.

Cài đặt phần mềm SMTP sử dụng trên nhiều IP: 15,000,000đ (1 lần).

Chi phí triển khai cài đặt và cấu hình địa chỉ IP, Khai báo IP với ISP trên thế giới, theo dõi và cài đặt các ruler cho hệ thống tại từng thời điểm khác nhau: (1 lần).

Chi phí được tính dựa trên số lượng IP cần triển khai: (Mỗi IP gởi ra từ 1500 đến 2000 email mỗi ngày, phụ thuộc vào độ uy tín của các IP trong quá trình sử dụng, Số lượng email này có thể tăng lên nếu IP đó không gởi tới email chết, các nội dung không bị report spam nhiều và không gởi tới các email trap từ các tổ chức chống spam)

16IP đến 128IP: 12,000,000 VNĐ > Gởi được 30,000 đến 250,000 email mỗi ngày

         256IP: 14,000,000 VNĐ > Gởi được 500,000 email mỗi ngày

         512IP: 18,000,000 VNĐ > Gởi được 100,000 email mỗi ngày

         1024IP: 25,000,000 VNĐ > Gởi được 2,000,000 email mỗi ngày

         2048IP: 35,000,000 VNĐ > Gởi được 2,000,000 email mỗi ngày

(Lưu ý đây là thông số tốc độ gởi đi phù hợp với ruler các ISP nhận mail, bạn có thể cho phép hệ thống gởi nhiều hơn, nhưng chúng tôi khuyên nên gởi ở mức độ trung bình để đảm bảo độ uy tín của IP và trafic email out không bị đánh giá là spam)

Cài đặt và cấu hình máy chủ Centos, webserver sử dụng cho phần mềm gởi chiến dịch email (IEM), Cấu hình quy trình xử lý SMTP out, Bounce process: Miễn phí.

1- SMTP server

Các Phương pháp gởi mail truyền thống, làm chậm quá trình gởi mail và các email trong queue phải gởi đi gởi lại nhiều lần mới đến được hom thư của người nhận

Thậm chí nếu kéo dài trong thời gian dài, các ISP mail sẽ trực tiếp chặn IP của máy chủ mail (Lỗi: 402 defer email).

Sử dụng nhiều IP (128 tới 2024 IP hoặc không giới hạn ip) trên 1 máy chủ vật lý / VPS, không dùng ảo hoá nhiều VPS.

Công nghệ cho phép người gửi nhiều địa chỉ IP để gởi ra cho mỗi email. Mỗi SMTP thực hiện chức năng cung cấp của mình một cách độc lập:

Số lượng kết nối cùng thời điểm đến các ISP mail (Multiple threads)

Tổng số email cho mỗi kết nối lớn

Số lần gởi mỗi giờ

Lập lệnh thời gian tự động gởi lại và thời gian mail chết trả về

Phương pháp xác thực (kết nối bằng SMTP với username + password, port)

Tuân thủ nghiêm ngặt với các giao thức email Internet

Sử dụng dòng lệnh và tiện ích phân tích thống kê (Web hoặc ssh console)

Giám sát tình trạng dựa trên web

Xuất dữ liệu thống kê log (XML, CSV, HTML, vv)

Chỉ cần 1 kết nối đến SMTP server, từ SMTP server sẽ tự động phân bổ các email đi trên toàn bộ các IP đang có sẵn trên server/ VPS

Công cụ xác thực hỗ trợ bao gồm:

Domain Keys và DKIM (bao gồm nhiều chữ ký DKIM)

SenderID và SPF

(Mỗi domain, subdomain đều có 1 Key sign riêng như một máy chủ gởi mail độc lập)

Giới hạn số lượng email gởi ra mỗi giờ cho từng domain (ISP nhận mail) cụ thể, ví dụ: Yahoo, Gmail, Hotmail… tránh tình trạng gởi quá mức giới hạn sẽ bị chặn.

Ví dụ:

Các mức giới hạn của các ISP nhận email từ 1 IP

Hotmail: 3500 – 5000 mỗi ngày – mỗi IP

Yahoo: 350 – 500 mỗi ngày – mỗi IP

Gmail/Aol/Others: 30.000  mỗi ngày – mỗi IP

Tính năng tự động tương tác và ứng xử với mỗi ISP:

Tự động nhận thông báo và xử lý các tình huống đối với từng ISP, ví dụ từ chối nhận mail, IP đó sẽ tạm ngưng không gởi tới thêm lần nữa cho đến hết thời gian quy định. sẽ tự động gởi tiếp.

Ví dụ một số lỗi thường gặp khi gởi mail, các server mail trả lời về:

Exceeded allowable connection time, Connection rate limit exceeded, refused your connection, try later, 550 RBL, TDC internal RBL, connection refused, Message Rejected, refused by antispam, Service not available, currently blocked, locally blacklisted, not currently accepting mail from your ip, 421.*closing connectionm 421.*Lost connection, 476 connections from your host are denied, 421 Connection cannot be established, 421 temporary envelope failure, 421 4.4.2 Timeout…..

Mỗi IP được cấu hình về số lượng email gởi ra / giờ và có thể thay đổi cho từng domain nhận email. Ví dụ: Yahoo: 20 mail / giờ, Gmail: 30 mail/h….

Công cụ theo dõi thống kê SMTP:

Tổng số email đã gởi (In/out) theo giờ, phút hoặc tất cả.

Các kết nối realtime hiện tại vào server

Xem thống kê realtime các domain đang chờ để gởi ra.

Tổng số lượng email đang chờ (Email queue)

2- Hệ thống quản lý danh sách, gởi và theo dõi chiến dịch email:

Quản lý danh sách email, hỗ trợ import/ export từ file txt, csv. chứa các trường: họ tên, email….

Xử lý email chết, hoặc bị trả về Hỗ trợ tính năng Suppression (không gởi đến các email có trong danh sách Suppression)

Tạo và gởi chiến dịch email (Text/HTML)

Xem theo dõi thống kê số lượng email đã gởi. email đã mở, email đã bấm vào liên kết, email chết (theo thời gian và từng chiến dịch)

Ngoài ra có thêm các tính năng tương tác khách hàng nâng cao như: Split, Autoresponder, hoặc survey.

Các tính năng nâng cao khác có thể mua bản quyền các ứng dụng tính năng để sử dụng trên hệ thống này như:

1- Backup các danh sách, phân loại đối tượng email (chết, sống, đã mở, đã bấm liên kết, email ngưng nhận mail) : 12,000,000 đ

2 – Chia sẻ email lên mạng xã hội: 9,000,000 đ

3 – Sử dụng nhiều sender, tiêu đề hoặc nhiều nội dung, đoạn nội dung trong cùng 1 chiến dịch email: 12,000,000 đ

4- Hệ thống xử lý và thống kê email report spam: 9,500,000 đ

5- Thống kê theo địa lý các email đã mở, đã click trên từng chiến dịch (Quốc gia, thành phố, vùng miền): 14,000,000 đ

6 – Gởi nhanh, sử dụng tối đa công suất máy chủ, nhanh hơn nhiều lần so với gởi thường: 12,500,000 đ

7 – Multiple SMTP: có thể tạo nhiều group SMTP và sử dụng, thay thế các cài đặt sẵn có trong hệ thống căn bản chỉ có 1 SMTP: 14,000,000 đ

Data Suppression ngăn chặn spam và giảm khả năng IP bị blacklist

Ngăn chặn các email traps, email cài spam bằng cách sử dụng Data danh sách Suppression đã được mua từ các trang cung cấp Suppression list, ngoài ra còn sưu tầm và chọn lọc các email đã chết trong 5 năm qua để bổ sung vào danh sách. Danh sách nào hoạt động dựa trên tính năng loại bỏ email khi import vào hệ thống. các email nghi ngờ sẽ được loại bỏ ra khỏi hệ thống trong quá trình import.

Danh sách email Suppression (cập nhật đến tháng 8 năm 2015), là những địa chỉ email, domain không nên gởi tới đó, vì đó là các email/domain cài của các hệ thống theo dõi vào chống spam, danh sách này sử dụng cùng với tính năng Suppression trong Webmail. được import 1 lần và sử dụng, sau khi người dùng import danh sách email vào để gởi chiến dịch, hệ thống sẽ tự so sánh và loại bỏ các email, domain có trong danh sách này. Nếu gởi mail đến các email spam trap, thì IP sẽ bị blacklist, hoặc bị chặn, hoặc xấu hơn là range không thể gởi mail đi nữa,

Danh sách ~6.5 triệu email bounce, spy spam (trap) cho vào danh sách mail loại trừ, để hệ thống không gởi tới các email đó sẽ ảnh hưởng đến độ uy tín của IP: 3,500,000 đ

Dịch vụ quản trị máy chủ mail: 4,000,000 đ

Xử lý các tính huống trong quá trình gởi mail.

Xử lý các sự cố hệ thống.

Hỗ trợ sử dụng

Bảo mật hệ thống, bảo mật database của khách hàng

Tối ưu hoá server, dọn rác giúp hệ thống luôn chạy ổn định

24×7 Server Monitoring

Liên hệ tư vấn trực tiếp: ⓿❾❸❼❼❾❻❼❽❻

Đăng ký dịch vụ cài đặt

Cài đặt máy chủ SMTP Email marketing

Các ô đánh dấu * là bắt buộc

Help Text

Sau khi nhận được thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ quý khách trong thời gian sớm nhất. xin cảm ơn


Sử dụng Mymail.vn để tạo và gởi một chiến dịch quảng bá chỉ trong 10 phút rất đơn giản với 6 bước:
  1. Tạo và kích hoạt tài khoản
  2. Xử lý danh sách Email để import vào hệ thống
  3. Tạo một nội dung Email HTML hoặc Text cho chiến dịch quảng cáo của bạn
  4. Chèn thêm các tính năng đặc biệt từ Mymail.vn
  5. Gởi chiến dịch Email của bạn đến danh sách khách hàng của bạn đã xử lý ở bước 1
  6. Theo dõi và xem thống kê của chiến dịch
  7. Đánh giá hiệu quả từ Email marketing mang lại